Tutorial : Migrando a google apps.

Como lo había prometido en el post anterior, aquí entrego un tutorial para que migres tu correo a Google Apps, aunque he reconsiderado nombrarlo tutorial, ya que en sí el proceso es muy intuitivo para quienes tienen un conocimiento mínimo sobre DNS, así que lo cambiaré por demostración.

Existen diferentes versiones del producto que podemos configurar.

  • Google Apps (standar version)
  • Google Apps for Business
  • Google Apps for Education
  • Google Apps for Government
  • Google Apps for Non-profits
  • Google Apps for ISPs

La que nos centraremos en la opción estandar de google Apps ya que es gratuita.

Google AppsGoogle Apps for BusinessGoogle Apps for EducationGoogle Apps for GovernmentGoogle Apps for Non-profitsGoogle Apps for ISPs

Preparativos.

Antes de comenzar debes de contar con lo siguiente.

Acceso  a registros DNS

Para tener acceso a este servicio, tienes dos opciones.

  • Acceso a “host records” en el panel de administración de dominio ( enom, go-daddy, online nic, etc…)
  • Acceso a panel de control de tu sitio (Cpanel, Plesk, por mencionar algunos)

Acceso a FTP

Este dato es opcional, ya que es una alternativa para realizar la comprobación de la titularidad del dominio, mas adelante explicaré porque.

Una vez que contemos con los datos antes mencionador, pasamos a la práctica.

Creando tu cuenta Google Apps.

Hasta aquí, has terminado de crear tu cuenta y a continuación serás enviado a la pantalla de login para entrar al panel de control de tu cuenta Google.

Llegando a este punto, en tu correo habrás recibido un correo confirmando el registro de tu dominio e indicando los pasos siguientes.

Tal cual lo muestra en el correo.

  1. Acceder al panel.
  2. Verificar la propiedad del dominio.

En adelante, para entrar a tu panel lo podrás realizar por medio de este link

http://www.google.com/a/<tudominio.com>

O en mi caso

http://www.google.com/a/paradojo.com

Paso 1 listo, ahora el segundo y más importante.

Lo primero que llamará tu atención estando dentro del panel de control, es este mensaje.

“Para activar los servicios de Google Apps, debes verificar que eres el propietario de tu dominio, paradojo.com. Verificar la propiedad del dominio

Comprobando la propiedad del dominio.

Ten listos tus accesos a panel de dominio o panel de control, según sea el caso ya que para realizar la verificación de dominio, tienes dos opciones:

  1. Verificar añadiendo un registro CNAME
  2. Verificar subiendo un archivo html con el nombre googlehostedservices.html y dentro el texto

Al entrar a la verificación del dominio, verán las siguientes pantallas que se describen a si mismas:

Verificando por archivo HTML

Creando el archivo

Lo guardas con el nombre googlehostedservice.html y lo subes a la raíz de tu sitio, de forma que quede así.

www.tusitio.com/googlehostedservice.html.

Haces click en “verificar”.

Verificando por adición de registro CNAME

En cualquiera de los dos casos, una vez realizado, se hace  click en verificar, esperamos un par de horas… aunque la sugerencia es esperar hasta 48 horas, con un par de horas es suficiente.

Por último: Cambiar los registros MX.

No te espantes por estos acrónimos tan “tecnicosos”, ya que lo unico que tendrás que hacer es buscar en una lista de proveedores de hosting y registros de dominios el que te corresponde para que recibas las instrucciones de pocos pasos par realizar el cambio de los registros MX.

Por ejemplo, mi caso y el de un gran porcentaje de usuarios es Cpanel.

Seleccionas el caso que mas te convenga para que te muestre los pasos a realizar.

¿Cpanel?

¿Enom?

name.com, godaddy,WHM, iPowerWeb, networksolutions, etc…?

Cuando hayas realizado dicho cambio, solo tendrás que esperar un rato en lo que se propagan tus nuevas direcciones MX.

Una vez realizado este cambio, estarás listo para sacarle provecho a todas las herramientas que Google Apps te ofrece.

Saludos!